Таблица доходов и расходов семейного бюджета по шаблону Google Таблицы

Ноутбук с таблицей доходов и расходов на экране

Каждый желает контролировать свой семейный бюджет, иметь полное представление о доходах и расходах и на основе анализа устранить “слабое звено” в своих финансах. В этом вам поможет таблица доходов и расходов семейного бюджета, подготовленная на основе шаблона Google Таблицы. Её использование даст вам инструмент для анализа и позволит принимать решения, какие затраты можно урезать и начать экономить. 

Конечно можно воспользоваться подобными таблицами из интернета. Но они не всегда устраивают своим функционалом, многие из них платные или предлагают навязчивую рекламу. Поэтому предлагаю создать свою таблицу такого учёта, воспользовавшись готовым шаблоном. И если вы не являетесь “гуру” в работе с Google Таблицами или программой Excel, не стоит отчаиваться, в статье подробно показан весь процесс создания такой таблицы, с приведением скриншотов и пояснений.

Мне она помогает понять и увидеть куда и сколько средств уходит на различные нужды. Также эту таблицу легко модернизировать и применить для ведения своего бизнеса и учёта финансов в нём.

В статье будет рассказано о создании таблицы доходов и расходов, как включить в неё необходимые формулы и в результате получить автоматический подсчёт итогов ведения семейного бюджета и общее состояние финансов. Вероятно такой опыт работы с таблицей в Google будет востребован вами и в других ситуациях.

Таблица учета доходов и расходов в Google Таблицах 

В интернете можно найти множество приложений для ведения семейного бюджета как для компьютеров, так и для смартфонов или планшетов. Но мне больше нравится пользоваться таблицей доходов и расходов в Google Таблицах. 

Какие положительные стороны у такого решения:

  • таблица храниться на Google Диске и есть возможность пользоваться ею с любого устройства, и даже с чужого компьютера, в любом месте;
  • существует возможность просмотра истории изменений и открытия необходимого варианта таблицы;
  • предоставление доступа к ней любым членам семьи;
  • работа с данными в оффлайн режиме, при отсутствии интернета;
  • бесплатно;
  • отсутствие навязчивой рекламы. 

Таблицу можете сделать для своего удобства, учитывая все свои пожелания и потребности. Можно самостоятельно вносить изменения: добавлять или удалять необходимые столбцы, строки, формулы и данные. 

Создание таблицы “Доходы” 

После прочтения статьи, в её конце, по ссылке, можно будет скачать рассматриваемую в ней таблицу учёта доходов и расходов в Google Таблицах. А если вы хотите сделать это самостоятельно и разобраться досконально, то приступим.

Выбор шаблона для таблицы доходов и расходовСкриншот по выбору шаблона из Google Таблиц

Сначала создадим таблицу “Доходы”. Для этого входим в Мой диск и нажимаем на кнопку “Создать”. Далее выбираем раздел “Google Таблицы” и “Использовать шаблон”. Выбираем шаблон “Годовой семейный бюджет”, открывается таблица в которой 4 листа. Открываем лист под названием “Доходы”.

Создание таблицы "Доходы"Как создать таблицу "Доходы"

Зажав левую кнопку мышки выделяем область, которую будем копировать в новый лист. Выделяемая область: от столбца А до Р, от строки 2 до 16. Нажимаем на мышке правую кнопку мышки и далее “Копировать”. Теперь к четырём имеющимся листам добавляем ещё один, нажав плюсик в левом нижнем углу таблицы. 

В новом листе указатель мышки ставим на ячейку А1 и нажимаем правую кнопку - выбираем “Вставить” и жмём левую кнопку. Скопированная область разместилась на новом листе. Существующий лист “Доходы” удаляем: правой кнопкой выделяем внизу этот лист, выбираем “Удалить” и жмём левую кнопку. 

Новый лист называем “Доходы”, для этого повторяем такие же действия как в предыдущем случае, выбрав вместо удаления “Переименовать”. Теперь в этой таблице нужно произвести некоторые изменения:

  • первым делом удаляем столбец B: левой кнопкой мышки выделяем его, а после нажатия правой, в выпадающем меню левой нажимаем “Удалить”;
  • опять выделяем все столбцы нашей таблицы и видим что шрифт в этой таблице: “Lato”. Этот шрифт очень редкий и поэтому меняем его на более применяемый “Arial”. Нажимаем стрелочку в отмеченном поле и выбираем нужный шрифт.

Замена шрифта в таблицеИзменение шрифта 

В принципе таблица готова, теперь надо привязать результаты за месяц этой таблицы с таблицей “Сводка”, на листе которого мы видим значок замочка. Это говорит о том, что лист защищён и при редактировании могут возникнуть неудобства.  

Снятие защиты с таблицы "Сводка"Порядок действий при снятии защиты с листа

Поэтому снимаем защиту: порядок действий пронумерован на рисунке, который расположен выше. Выбираем вкладку “Сводка” (цифра 1), на ней “Данные” (2), в появившемся списке “Защитить листы и диапазоны” (3). Далее с правой стороны таблицы, во всплывающем окне нажимаем левой кнопкой мыши выделенную область, отмеченную цифрой 4. В новом всплывающем окне (5) нажимаем на значок корзины. После этого посередине экрана появится предупреждение (6), нажимаем “Удалить”, в появившемся новом окне нажимаем “ОК”. Значок замочка на листе “Сводка” исчезает.

Открываем лист “Сводка” и работаем с разделом “Доходы” (строки 29-32). Встаём на ячейку D31 и в ней ставим знак =, далее переходим в лист “Доходы” и левой кнопкой мыши в строке Заработок нажимаем на итоговую ячейку за январь и ENTER.

Синхронизация данных листов "Сводка" и "Доходы"Порядок действий для синхронизации данных 

Возвращаемся в “Сводка” и проверяем значение в ячейке D31, результат видим наверху таблицы в строке формул, он соответствует листу “Доходы” ячейка С2, что нам и нужно. Теперь нажимаем левой кнопкой мышки на ячейку D31, она выделяется прямоугольником с выделенным нижним правым углом. Ставим указатель мышки на этот угол, зажимаем левую кнопку мышки и “протягиваем” её вправо до ячейки с названием “декабрь” (O31) включительно. Значения станут соответствовать ячейкам на листе “Доходы”. Можем их проверить как это делали для ячейки D31. 

Аналогичные операции делаем для строки 32 в листе “Сводка”. Вы можете проверить заполнив все по категориям и месяцам на листе “Доходы” и посмотрев результат в разделе “Доходы” на листе “Сводка”. Всё, таблица “Доходы” готова.

Создание таблицы “Расходы”

Таблицу “Расходы” изменим минимально, она вроде как неплохо сделана. Но каждый может внести свои изменения. Например, в той версии которой я пользуюсь, удалил разделы Дети, Задолженности, Образование, Развлечения и Подарки, так как для меня они не актуальны. Но в рассматриваемом примере я всё оставлю как было.

Также можно удалить и некоторые категории в этих разделах. 

Надо помнить, что удаляя или добавляя раздел, или категории, вы должны это же сделать и в таблице “Сводка”.

Изменение шрифта в таблице "Расходы"Таблица "Расходы" замена шрифта

Как и в таблице “Доходы” заменим шрифт Lato на Arial. Выделяем все столбцы и в выпадающем меню выбираем нужный нам шрифт. Эта таблица тоже готова. 

Но есть вопрос о том, что в этой таблице есть траты, которые производятся очень часто, например “Повседневные расходы”, “Развлечения”, “Транспорт” и некоторые другие. Но если вас устраивает такая таблица, то на этом работу с ней можно завершить. 

Но я предлагаю сделать ещё таблицу расходов на каждый день. Это предоставит возможность заполнения таблицы бюджета хоть ежедневно и ничего не забыть и не пропустить и эти данные будут автоматически попадать в таблицу “Расходы”.

Создание месячной таблицы расходов

Выделив мышкой таблицу “Расходы”, нажимаем правую кнопку мышки и в появившемся меню выбираем “Создать копию”, внизу рядом с вкладкой “Расходы” появляется “Расходы (копия)”. Сразу новому листу дадим название “01”. Удаляем строки тех разделов которые, как правило, оплачиваются либо один раз в месяц, либо один раз в год и оставляем те, оплата за которые необходима очень часто.

Я оставил следующие разделы:

  • дети;
  • развлечения;
  • повседневные расходы;
  • здоровье;
  • дом;
  • домашние животные;
  • транспорт;
  • другое.

Теперь уберём серые линейки в разделах “Итого за месяц”, эти данные сформируются на листе расходы и здесь они не нужны. Для этого в первом разделе выделяем ячейки C3-Q3 (1), нажимаем правую кнопку мышки, в выпадающем меню - “Удалить ячейки” (2), в следующем меню - “Удалить, сдвинув ячейки вверх” (3).

Подготовка месячной таблицы расходовСоздание месячной таблицы расходов

Далее удаляем строки: 12, 26, 36, 43, 54, 61 и 70. Для этого левой кнопкой мышки выделяем строку и нажимаем правую кнопку, в выпадающем списке - “Удалить строку”. После этого удаляем столбец Q, действуем так же как при удалении строк. В этом столбце находится среднее значение по строке, не вижу необходимости этого параметра за месяц. Если надо, можете оставить. И удаляем столбец В.

Нам необходимо вместо месяцев поставить числа дней месяца и соответственно необходимо для этого 31 столбец. Выделяем левой кнопкой мышки столбцы C-N и после нажатия правой кнопкой выбираем в меню “Копировать”. Далее снова выделяем эти же столбцы и после нажатия правой кнопки мыши выбираем из меню “Вставить столбцы справа: 12”. Выделяем только что вставленные столбцы O-Z и выбираем “Вставить”, в новых столбцах произойдёт заполнение скопированными ранее данными ячеек. Повторяем такие же манипуляции ещё с 7 столбцами.

Далее выделяем 2 строку и нажимаем кнопку Delete, после чего строка очищается и в этой строке начиная с ячейки C2 и до ячейки AG2 (включительно) ставим числа дней от 1 до 31. Делаем это следующим образом: в ячейке С2 вписываем 1, а в ячейке D2 - формулу =C2+1, и за правый нижний угол протягиваем до ячейки AG2 включительно. В итоге строка заполняется цифрами по порядку до 31. В ячейке А2 пишем Январь шрифтом Arial 18, а в ячейке AH2 - Итого. 

"Закрепление" столбцов на странице месячных расходовСкриншот о "закреплении" столбцов в таблице

Для того чтобы столбцы А и В не сдвигались, при просмотре листа на всю ширину, их надо “закрепить”. Делаем следующее: выделяем столбцы А и В и нажимаем “Вид”, затем “Закрепить” и “Несколько столбцов (2)”.

Теперь корректируем формулы, выделяем ячейку AH3 и в строке формул видим следующее: =СУММ(C3:N3). Это сумма чисел в старой строке, сейчас она стала длиннее, поэтому меняем N3 на AG3. Далее опять выделяем ячейку AH3 и ставим указатель мышки в её правый нижний угол и нажав левую кнопку мышки протягиваем до самого низа таблицы. Нужные нам формулы вписываются в соответствующие ячейки. 

Создание формул в месячной таблице расходовПриведение в порядок формул в таблице месячных расходов

Удаляем цифры в ячейках AH11 и в строках ниже, которые не содержат категорий, для этого выделяем эту ячейку и нажимаем клавишу Delete.

Корректировка в таблице расходовВнесение изменений в таблицу расходов

Для января таблица готова, делаем копии этого листа для остальных одиннадцати месяцев и даём им наименования 02, 03 и так до 12. Затем в ячейке А2 соответствующего листа пишем название месяца 02 - февраль, 03 - март и так до 12 - декабрь.

Ведение формул для подсчета расходов

Теперь в листе “Расходы”, в тех разделах и категориях которые есть в листах по месяцам необходимо расставить формулы. Это нужно для того, чтобы при заполнении ежедневными данными таблиц по месяцам, они “подтягивались” в таблицу “Расходы”. Для удобства в этом листе выделим категории, которые необходимо заполнить, при помощи заливки оранжевого цвета. 

Не пугайтесь, что можно запутаться с формулами, просто нужно быть внимательным и уделить этому процессу некоторое время и терпение. Достаточно в разделе заполнить одну строчку правильно, а затем “протянуть” её на остальные ячейки.

Приступаем к заполнению таблицы. В разделе “Дети” в столбце январь, категория “Кружки и секции” это ячейка D4 пишем знак “=”, затем переходим в лист “01” и здесь нажимаем соответствующую ячейку (AH3) потом Enter. Далее переходим в соседнюю ячейку справа E4 (февраль) также пишем “=” и из листа “02” нажимаем ту же ячейку (AH3). Таким образом заполняем всю строку (4) до декабря.

Внесение формул в категории листа "Расходы"Формулы в таблице "Расходы"

Остальные ячейки заполняем так: левой кнопкой мышки выделяем в 4 строке ячейки от января до декабря D-O. Указателем мышки за правый нижний угол выделенной области, зажав левую кнопку мыши “протягиваем” до последней категории “Другое” - строка 11. Нужные нам формулы вписались в соответствующие места. В столбцах сверху вниз, в формуле '01'!AH3 изменяется номер строки от AH3 до AH10, а в строке номер листа месяца от 01 до 12. Зная эту закономерность, строку формулами можно заполнить записывая формулы в ячейки с помощью клавиатуры компьютера. 

Всё внимательно проверяем, можно с подстановкой чисел в соответствующие листы 01-12. По аналогии и подобию заполняем остальные категории. И опять всё внимательно проверяем. Таким образом мы подготовили таблицу “Расходы” и месячные расходы по дням.

Внесение изменений в таблицу “Сводка”

Первым делом, как и в других таблицах меняем шрифт Lato на Arial. Для этого выделяем столбцы A-R, левой кнопкой мышки нажимаем на стрелку в ячейке указывающей шрифт, в выпадающем меню выбираем шрифт Arial и нажимаем левую кнопку мышки.

Изменение шрифта в таблице "Сводка"Порядок действий при изменении шрифта

При создании листа “Доходы” в ячейке С30 исчезла ссылка. Поэтому удаляем ссылку, выделяем её и нажимаем кнопку Delete.

Далее смотрим на верхний график, для того чтобы это было нагляднее, вносим произвольные данные в приготовленные нами ранее таблицы “Доходы “ и “Расходы”. Видно, что линии на графиках довольно тонкие. Меняем их толщину, для этого левой кнопкой мышки щёлкаем по полю графиков - он выделяется. Затем делаем двойной щелчок, справа появляется окно “Редактирование диаграмм”. 

Изменение толщины линий графика в таблице "Сводка"Увеличение толщины линий на графике

Указатель мышки ставим на линию графика и нажимаем левую кнопку, в окне “Редактирование диаграмм” теперь можно вносить изменения по цвету, толщине и другие в соответствующую линию графика. В ячейке “Толщина линии” выбираем значение “4px”. Аналогичные действия производим для остальных линий графика.

Вносим изменения в ячейки, где указаны месяцы и год. Выделяем ячейку D22, двойным щелчком по ней получаем окно с календарём, в верхней строчке вместо 01.01.2000 заменяем последние нули на 21, в итоге получаем 01.01.2021, а в ячейке янв.'21.

Изменение года в таблице "Сводка"Корректировка года в таблице "Сводка"

Аналогичные процедуры проделываем с другими месяцами в строке 22. Затем копируем данные из этой строки от столбца D до О. Выделяем ячейку D30, нажимаем правую кнопку мышки и затем “Вставить”. Таким образом заполняется строка 30 месяцами в разделе “Доходы”. 

Заполнение нужных строк необходимой датойИзменение даты в таблице "Сводка"

И подобным образом заполняем строку 43, раздела “Расходы”. На этом сводная таблица готова.

Рекомендации по общим изменениям в таблицах

Теперь хочется отметить одну особенность: все наши таблицы заполняются данными в формате целых чисел в рублях, без копеек. Если есть необходимость заполнения с копейками, то рассмотрим такой вариант. 

Порядок действий для изменения формата данныхИзменение данных на формат с копейками

Для одной ячейки, на скриншоте показано для Е23: выделяем ячейку, в верхнем поле таблицы нажимаем “Формат” → “123” → “Российский рубль  1000,12 ₽”. Для раздела, например “Сводка”, выделяем всё поле с числами от D23-26 до Q23-26 и проводим ту же процедуру. В результате формат чисел получается с копейками.

Заполнение остальных ячеек необходимым форматом данныхТаблица "Сводка", изменение формата данных

При желании можно аналогично изменить формат у ячеек с числами в других разделах этого листа и на других таблицах. Я оставляю формат целых чисел.

У нас остался не рассмотренным лист “Настройка”, в этом листе указывается только начальная сумма, которая вносится при начале использования предлагаемых таблиц. Меняем здесь шрифт с Lato на Arial, как это делали ранее, в других таблицах. Лист “Настройка” без последствий можно удалить и эту сумму прибавлять к числу в ячейке D26 таблицы “Сводка”, но я его оставлю.

Для удобства пользования можно скрыть листы с теми месяцами, которые не используются в данный момент. 

Порядок скрытия и открытия листовКак скрыть и открыть необходимые листы

Для этого указателем мышки выделяем нужный лист и после нажатия правой кнопки выбираем “Скрыть лист”, нажимаем левую кнопку. Он исчезает из линейки перечня листов. Для открытия: “Вид” → “Скрытые листы (...) → “Показать лист …”.

При проведении редактирования, если что-то пойдёт не так, всегда есть возможность вернуться в предыдущие варианты. Выделяете “Файл” → “История версий”, здесь хранятся все ваши прошлые версии с указанием времени и даты. Ну и есть вариант регулярного создания копий.

Основные выводы 

Таким образом у нас получилась таблица учёта доходов и расходов семейного бюджета с использованием шаблона Google Таблиц. Её получить просто, если повторить пошагово все действия, приведённые в предлагаемой статье.

Вести семейный бюджет с помощью подобных таблиц рекомендуют специалисты по финансовой грамотности, так как это помогает выявить непредусмотренные и лишние траты, принять соответствующие меры и начать проводить режим экономии. Пользоваться таблицей очень просто: достаточно вносить в неё необходимые данные и в результате вы получите сводные таблицы и наглядный график. 

И даже если вы никогда не делали подобные таблицы в Google или Excel, то руководствуясь вышеприведенными рекомендациями вы сможете это произвести без проблем. Но если у вас нет времени или вы просто не хотите “заморачиваться”, оставляю ссылку на готовую таблицу учёта доходов и расходов. Перейдите по ссылке, далее “Файл” → “Создать копию” и сохраните копию на своём Google Диске. 

Полученную таблицу можете изменять, удалять или добавлять новые разделы или категории. Не забывайте только, что данные листов по месяцам связаны с “Расходы”, а они в свою очередь и “Доходы” имеют связь с листом “Сводка”.

Напишите в комментариях как вы ведёте семейный бюджет. Если что-то не будет получаться, дам вам рекомендации и обязательно отвечу. Если статья была полезной и понравилась, поделитесь ей в соцсетях.

Всего вам хорошего и доброго!

Нет комментариев

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение